郵便による戸籍謄抄本等請求方法

住民登録および本籍が木津川市にある場合は、申請書、手数料、返信用封筒、本人であることが確認できる書類の写しなどを同封し、郵便で請求ください。

戸籍謄抄本・住民票等交付申請書に必要事項を記入してください。

• 昼間の連絡先電話番号(携帯可)を必ず記入してください。
• 申請書の記入には、消せるボールペンや鉛筆を使用しないでください。

郵便局の定額小為替（注1）を同封ください。（切手や収入印紙での代用はできません。）
主な手数料は次のとおりです。
その他の証明書については「各種証明書の交付」をご覧ください。

(注1)有効期限内のものをご用意ください。
定額小為替購入の際には手数料がかかります。詳しくは郵便局に問い合わせください。

• 戸籍謄本・抄本　1通450円
• 除籍、改製原、平成改製原戸籍謄本・抄本　1通750円
• 戸籍の附票の写し、身分証明書　1通300円
• 住民票謄本・抄本　1通300円

• 返送先の住所・氏名を記入し、郵便切手を貼ってください。
• 返送先は請求される方の住民登録地に限ります。

• 請求先は市民課宛のみで加茂・山城支所や西部出張所には請求できません。
• お急ぎの場合は、速達料金分の切手も貼ってください。
• 請求通数・戸籍の構成人数により返送料が高くなりそうな場合には、追加で貼れる切手を同封ください。

不正な交付請求を防止し、個人情報を保護するため、各種証明書を交付請求される際に、本人であることが確認できる書類の提示をお願いしています。

郵送請求の際にも本人であることが確認できる書類（現住所の記載のある有効な運転免許証・健康保険資格確認書など）の写しを同封ください。

• 代理人が請求する場合は、委任状が必要です。委任状とは、代理人の住所・氏名・生年月日、委任事項と委任者本人の住所、氏名（横に押印）・生年月日、電話番号を書いたものです。委任状の様式は、ホームページからもダウンロードできますのでご利用ください。
• 第三者が住民票や戸籍の証明を交付請求できるのは、以下の場合となります。※必要に応じて疎明資料の提出を求める場合があります。また住民票を請求する場合は誓約書が必要です。詳しくは市民課まで問い合わせください。
  • 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために住民票や戸籍の記載事項を確認する必要がある場合
  • 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  • その他、住民票や戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合
• 請求する方が記載されていない戸籍（原戸籍・除籍など）を請求する場合は、「請求する人」と「証明が必要な人」との関係がわかる戸籍（コピー可）を同封願います。
• 郵送での請求の場合は、請求内容に不明な点があったり、郵便局の配達状況で日数がかかりますので、日数に余裕をもってご請求ください。
• 木津川市の戸籍（附票）は平成19年2月10日に改製しています。
  • 附票を請求される場合、
    平成19年2月10日までの住所の記載は、改製原附票をご請求ください。
    平成19年2月10日以降の住所の記載は、附票をご請求ください。
• 木津川市では、コンビニ交付サービスや、土曜日・日曜日でも住民票等が取得できる窓口がございます。
  詳しくは、コンビニ交付のページ、西部出張所のページをご覧ください。
• 令和6年3月1日から、本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍の請求ができます。詳しくはホームページ（戸籍証明書　広域交付）をご覧ください。

• 郵便番号：619-0286
• 住所：京都府木津川市木津南垣外110-9　木津川市役所市民課　宛