事前登録型本人通知制度とは

木津川市に住民登録や本籍のある人が事前に登録することにより、住民票の写しや戸籍謄本・抄本などの証明書を、本人の代理人および第三者に交付した場合に、その交付した事実を登録者本人にお知らせする制度です。

目的

住民票の写しなどの不正請求および不正取得による個人の権利の侵害の抑止および防止を図ることを目的としています。
※住民票の写しなど証明書の交付の可否を登録者へ確認したり、交付ができないようにしたりする制度ではありません。

登録開始日

 平成26年6月2日(月曜日)

登録できる方

  1. 木津川市の住民基本台帳に記載されている方(住民基本台帳から除かれた方を含む)
  2. 木津川市の戸籍に記載されている方(戸籍から除かれた方を含む)

対象となる証明書

住民票の写し、住民票の記載事項証明書、住民票の除票、戸籍の附票の写し、戸籍の記載事項証明書、戸籍の附票の除票、戸籍謄本・抄本、および除かれた戸籍

通知する内容

交付年月日、交付証明書の種別、交付通数、交付請求した人の種別(代理人または第三者)
※この制度は交付されたことを通知するもので、交付請求者の名前、住所は通知しません。

登録に必要な書類

  1. 本人通知制度登録申請書(申請受付窓口にあります)
  2. 本人確認書類(本人の顔写真が貼付された住民基本台帳カード、旅券、運転免許証、官公署が発行した免許証などや許可証など)
  3. 法定代理人(未成年の保護者や成年後見人)の場合は、法定代理人の本人確認書類および戸籍謄本など法定代理人の資格を証明するもの(木津川市に本籍があり、市で法定代理の資格が確認できる場合は不要です。)
  4. 法定代理人以外の代理人の場合は、登録申請者本人の本人確認書類、代理人の本人確認書類および委任状
    ※市外にお住まいの方や病気などのため、直接窓口で登録手続きができない方は、郵送による申請も可能です。

 登録期間

登録期間は登録者名簿に登録した翌日から無期限。
※登録の廃止届があった場合や登録者が死亡した場合等については、登録が抹消されます。

申請受付窓口

木津川市役所 市民課
各支所
西部出張所(高の原イオン内2階)

本人通知制度登録申請書 [58KB pdfファイル] 

本人通知制度登録(変更・廃止)申請書 [41KB pdfファイル] 
委任状 [26KB pdfファイル]